パソコン教室 足立区 西新井 エクセル実践活用10

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★ セルの色を固定させる
名簿など縦方向に並べたとき1行ごとに色を付けてみやすくします。
表を並べ替えたとき色も一緒に移動してしまいます。
色の位置がバラバラになってしまわないように、セルに条件を付けます。

条件付き書式で、偶数のセルに色をつけるように設定します。
「書式」の「条件付き書式」を開き、条件に「数式が」を選び「=MOD(ROW(),2)=0」入力
書式ボタンから「パターン」タブで色を選びます。
★ セル内に改行
セル内に改行を入れるには「Alt」+「Enter」とキーを押します。
名簿、住所欄などの区切りに半角スペースが使われている場合、半角スペースを改行に変換します。
改行を加える複数のセルを選択し、「ホーム」「検索と選択」「置換」を選択します。
検索する文字列ひ半角スペースを入力します。
「置換後の文字列」を選択し「Ctr」キーを押しながら「J」キーを押します。
欄には何も表示されませんが、改行コードが入ってます。
「すべて置換」を押すとセル内の半角スペースが改行に置換されます。
★ 文字を別なセルに分割
一度入力した名簿などの姓と名に分けて別なセルに入力します。
スペースで区切られていれば「区切り位置」の機能を使って分割できます。
名前の入っているセルの右側に空欄のセルを挿入します。
「カンマやタブなどの・・・」項目を選び「次へ」をクリックします。
フィールドの区切り文字を選択し「次へ」をクリックします。
「完了」をクリックし「コピーまたは移動先のセルの内容を置き換えますか?」で「OK」をクリックします。
名前の入ったセルを選択し「データ」「区切り位置」をクリックします。
ウィザードが起動し「スペースによって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ」を選択し「次へ」のボタンをクリックします。
右側の空欄のセルに分割された「名」が入ります。
★ 都道府県名の抜き出し
入力したデータの移動・挿入
データの移動には、そのデータを切り取り別の場所へ貼り付けますが、キー操作と
ドラッグでデータを移動ささます。

移動するデータのセル、または行、列を選択し選択された枠線上にマウスポインタを
合わせます。
カーソルが十字矢印に変わった状態で「Shift」キーを押しながら移動先へ
ドラッグします。
グレーの線を目安に移動させます。 

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