パソコン教室 足立区 西新井 エクセル実践活用9

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★ セルに名前をつけて利用します。
セルやセル範囲に名前をつけて利用します。
登録した名前は計算式 関数に利用できます。
SUM関数等範囲指定に名前が利用できます。

名前定義
セルを範囲指定します。
「数式タブ」「名前の定義」をクリックし、「名前の定義」メニューを開きます。
「名前」の欄に任意の名前をつけます。
例) 計算範囲
参照範囲にセルの範囲が入力されているのを確認します。
(セル範囲指定し、数式バーの左欄 名前ボックスに任意の名前をつけても可)
名前ボックスの▼をクリックすると登録されている名前の一覧が表示されます。
例) =SUM(計算範囲)

名前の定義 削除
「数式タブ」「名前の管理」をクリックし、「名前の管理」メニューを開きます。
「名前の管理」リストから削除する名前を選択します。
削除確認ボックスが開き「OK」をクリックし削除します。
★ シートの見出しに色をつけます。
シートの数が多い時など用途別に色をつけます。
シートを右クリックし、「シートの見出しの色」から選択できます。

シート名の変更はダブルクリック若しくは右クリック→名前の変更からできます。
★ オートフィルタ 必要なデータを表示させます。
売上高等の上位のデータだけを表示します。
「並べ替えフィルター」→「フィルター」より「数値フィルター」 「トップテン」を選択します。
「トップテン オートフィルター」画面より「上位」 スクロールバーで 3 を指定します。
「OK」をクリックします。
上位3が表示されます。
並べ替えを行う場合は降順を指定します。

「検索」
「検索」ボックスに任意の文字列を入力します。
リストの中から入力した文字列を含む候補が抽出されます。

「指定の値に等しい」
「数値フィルター」→「指定の値に等しい」
抽出条件に文字列を入力します。
リストの中から入力した文字列と一致するデータを抽出します。

「指定の値より大きい」
「抽出条件の指定」に数値を入力します。
リストの中から入力した数値より大きいデータを抽出します。
(入力した数値は含みません)

「指定の値以上」
「抽出条件の指定」に数値を入力します。
リストの中から入力した数値以上のデータを抽出します。
(入力した数値を含みます)

「指定の値より小さい」
「抽出条件の指定」に数値を入力します。
リストの中から入力した数値より小さいデータを抽出します。
(入力した数値は含みません)

「指定の値以下」
「抽出条件の指定」に数値を入力します。
リストの中から入力した数値以下のデータを抽出します。
(入力した数値を含みます)

「指定の範囲内」
「抽出条件の指定」に数値を入力し、「以上」を若しくは「より大きい」を選択します。
ラジオボタンより「AND」を選択します。
下の「抽出条件の指定」に数値を入力し、「以下」を若しくは「より小さい」を選択します。
「OK」をクリックします。
指定した範囲内のデータが抽出されます。
★ 日付フィルター
検索値が日付の場合は「日付フィルター」が表示されます。
複数年度データがある場合指定年度の「チェックボックス」のON OFFで年度の抽出ができます。

「指定の範囲内」
「日付フィルター」→「指定の範囲内」 
「抽出条件の指定」カレンダーで日付を指定します。
「以降」を選択します。
ラジオボタンより「AND」を選択します。
下の「抽出条件の指定」カレンダーで日付を指定します。
「以前」を選択します。
「OK」をクリックします。
指定した範囲内(日付)のデータが抽出されます。

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