パソコン教室 足立区 西新井 エクセル実践活用1

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★ オートサム
エクセル集計
数値の縦方向の合計、横方向の合計を簡単に求めるには、合計欄にSUM関数を入力します。
「数式」タブよりΣオートSUM▼から 合計(S)で求めます。
もしくは「ホーム」タブから「編集」 Σ▼から 合計(S)で求めます。

合計したい数値と合計を出したい空欄のセルをすべて選択し合計(S)をクリックします。

平均(A)、数値の個数(C)、最大値(M)、最小値(I)
他に平均を求めるAVERAGE関数 個数を求めるCOUNT関数
最大値をもとめるMAX関数、最小値を求めるMIN関数が用意されています。
★ セル選択オプション 非表示のセルを除いて選択
非表示のセルを除いてコピー
非表示になっている行、列を含むセルを選択すると非表示のセルも範囲として選択されて
しまいます。
表示されているセルだけを選択するには「ジャンプ」機能を使用します。

セル範囲を選択し「ホーム」タブから「検索とと選択」「ジャンプ」を選びます。
「ジャンプ」の画面より「セル選択(S)」をクリック、「選択オプション」より
「可視セル」を選び「OK」

シートに戻り表示セルだけが選択されているのを確認し「コピー」任意の場所に
「貼り付け」します。

表示されているセルだけが対象に貼り付けされます。
(非表示に行、列は削除されてコピーされます。)
★ オートフィルタ設定を登録
「オートフィルタ」で特定のデータ表示を「ユーザー設定ビュー」で追加登録
オートフィルタで条件を指定して表示できますが、条件を変えると前の表示が解除されます。
条件を登録しておくには、「ユーザー設定ビュー」を使います。

オートフィルタを使い特定の条件に当てはまるセルを表示させます。
「表示」タブから「ブック表示」「ユーザー設定ビュー」をクリックします。
画面より「追加」で任意の名前を登録追加します。

「ビュー追加」の画面より「非表示の行列およびフィルターの設定(R)」にチェックを入れます。
「OK」ボタンをクリックします。

「オートフィルタ」を解除した後、「ユーザー設定ビュー」から追加した名前を選択し
「表示」をクリックします。
登録したオートフィルタの条件で画面が表示されます。
★ データ行単位で移動
入力したデータの移動・挿入
データの移動には、そのデータを切り取り別の場所へ貼り付けますが、キー操作と
ドラッグでデータを移動ささます。

移動するデータのセル、または行、列を選択し選択された枠線上にマウスポインタを
合わせます。
カーソルが十字矢印に変わった状態で「Shift」キーを押しながら移動先へ
ドラッグします。
グレーの線を目安に移動させます。 
★ ユーザー設定リスト追加 任意の条件で並べ替え
データの並べ替えで任意の条件を追加します。

例) 大、中、小 で並び替えします。
ユーザーリストを追加します。
シートの上から 大、中、小 と入力します。

入力したリストを選び「ファイル」「オプション」「詳細設定」を選び「全般」
「ユーザー設定リストの編集」クリックします。
「インポート」をクリックし並べ替え条件を追加します。
★ セル参照 「=」 イコール入力をマウス操作で入力
セル参照 「=」 を ツールバーに追加
「=」 入力の際「Shift」キーを押しながら入力しますが、ツールバーに
「=」ボタンを追加します。

「ファイル」「オプション」「リボンのユーザー設定」
コマンドの選択から「リボンにないコマンド」をクリックします。
下のリストより 「"=" =挿入」を選びます。

右の「リボンのユーザー設定」から「メインタブ」をクリックします。
下のリストより「ホーム」「フォント」を選び下方から「新しいグループ」を
クリックします。

中央の「追加>>」をクリックします。
「OK」をクリックし決定させます。

シート画面に戻り、「ホーム」タブに「=」ボタンが追加されます。

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