パソコン教室 足立区 西新井 エクセル実践活用6

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★ 氏名のフリガナを自動的に表示
漢字が入ったセルからフリガナを表示させます。
セルに日本語文字を入力すると、かな文字がフリガナとして記憶されます。
「PHONETIC」関数を使ってフリガナをを表示します。
フリガナを表示させるセルを選択します。
「関数の挿入」より関数の分類「情報」→「PHONETIC」を選択します。
「関数の引数」から参照「範囲」を指定し「OK」ボタンをクリックします。

フリガナの編集
フリガナを修正したい漢字の入ったセルを選択します。
「ホーム」より「ふりがなの表示/非表示」→「ふりがなの編集」を選択します。
表示されたルビを修正します。
「PHONETIC」関数で表示されるフリガナは修正が反映されます。
★ 氏名等に混ざった空白を削除
名簿等リストから余分な空白を削除します。
「SUBSTITUTE」関数を使って空白を取り除きます。
空白を取り除き結果を表示させるセルを選択します。
「関数の挿入」から関数の分類より「文字列の操作」→「SUBSTITUTE」を選択します。
「関数の引数」から「文字列」「検索文字列」「置換文字列」を指定します。

「文字列」文字を置き換える対象載セル
「検索文字列」置き換え前の文字(全角空白" ")
「置換文字列」置き換え後の文字("")
★ 検索と置換
名簿等リストから直接空白を削除します。
「ホーム」より「編集」→「検索と選択」「置換」→「検索と置換」を表示します。
「検索する文字列」に空白(スペース)
「置換後の文字列」なにも入れません。
「すべて置換」をクリックします。

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足立区西新井栄町3-8-8 
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TEL 03-5681-3719 
 
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