パソコン教室 足立区 西新井 エクセル実践活用2

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★ 集計
「集計」の機能を使って項目別に集計します。
集計機能を使う前に項目(例:担当者)ごとにデータを分類しておきます。
(オートフィルタ)
表の中の任意のセルをクリックし選択します。
「データ」「アウトライン」「小計」を選び「集計の設定」画面を開きます。
「グループの基準」から担当者をえらび「集計するフィールド」にチェックを入れます。
(例:売上)

集計結果は自動的に担当者ごとにグループかされ集計、総計が表示されます。
行番号の左に表示されている「2」ボタン(アウトライン)をクリックすると「担当者」
ごとの集計だけが表示されます。

集計した表をコピーして他の場所へ貼り付けします。
集計した表をドラッグし範囲指定します。
「ホーム」「編集」「検索と選択」より「条件を選択してジャンプ」を選びます。
「可視せる」にチェックし「OK」ボタンをクリックします。

「コピー」し任意のセルを選び「貼り付け」をします。
(計算式はコピーされず値がコピーされます。)
★ ファイルのパスワードで保護
「読み取りパスワード」を設定します。
パスワードを設定するファイルを開き「名前をつけて保存」をクリックします。
「名前をつけて保存」画面の「ツール」から「全般オプション」を選択します。
「全般オプション」の画面の「読み取りパスワード」を入力し「OK」ボタンを
クリックします。
さらに「パスワードの確認」画面が開いたら再度同じパスワードを入力し「OK」ボタンを
クリックします。
「名前を付けて保存」画面に戻り上書き保存します。

ファイルを開く時パスワード入力を求められます。
★ シート保護
入力等必要なセル以外保護し修正や削除できないようにします。
データの修正等許可するセルを選択します。
複数のセルは「Ctr」キーを押しながら選択します。
「ホーム」「セル」から「セルの書式設定」 「保護」タブを選択し「ロック」の
チェックをはずします。
「閲覧」「変更」の「シート保護」をクリックします。
「シート保護」の画面から「シートとロックされたセルの内容を保護する」の
チェックを確認し「OK」ボタンをクリックします。

ロックを解除したセル以外は入力できなくなります。

「シート保護」の画面よりパスワードを設定できます。
「シート保護解除」の場合パスワードが必要となります。
★ ファイル個人情報
エクセルのファイル保存による作成者等個人情報削除します。
ファイルのプロパティより「詳細」を開きます。
作成者等個人情報を確認し、下方の「プロパティや個人情報を削除」をクリックします。
「プロパティの削除」の画面より「このファイルから次の情報を削除」にチェックします。
「プロパティ」の任意の箇所へチェックを入れ「OK」ボタンをクリックします。

ファイルのプロパティの「詳細」から指定した「プロパティ」の「値」が削除されます。
★ 表/全セルの選択
表全体の選択 ショートカット
画面の収まらなくスクロールしなければ選択できないような表を選択します。

表の任意のセルをクリックし Shift + Ctr + * を押します。
表全体が選択されます。

表の途中に空白行、列があるとそこで選択範囲が切れてしまいます。

全セルの選択
行番号と列番号が交差している部分をクリック(左上角)
全セル(シート全体)が選択されます。

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