パソコン教室　足立区　西新井 エクセル実践活用１

エクセル集計
数値の縦方向の合計、横方向の合計を簡単に求めるには、合計欄にＳＵＭ関数を入力します。
「数式」タブよりΣオートＳＵＭ▼から 合計（Ｓ）で求めます。
もしくは「ホーム」タブから「編集」　Σ▼から 合計（Ｓ）で求めます。

合計したい数値と合計を出したい空欄のセルをすべて選択し合計（Ｓ）をクリックします。

平均（Ａ）、数値の個数（Ｃ）、最大値（Ｍ）、最小値（Ｉ）
他に平均を求めるＡＶＥＲＡＧＥ関数　個数を求めるＣＯＵＮＴ関数
最大値をもとめるＭＡＸ関数、最小値を求めるＭＩＮ関数が用意されています。

非表示のセルを除いてコピー
非表示になっている行、列を含むセルを選択すると非表示のセルも範囲として選択されて
しまいます。
表示されているセルだけを選択するには「ジャンプ」機能を使用します。

セル範囲を選択し「ホーム」タブから「検索とと選択」「ジャンプ」を選びます。
「ジャンプ」の画面より「セル選択（Ｓ）」をクリック、「選択オプション」より
「可視セル」を選び「ＯＫ」

シートに戻り表示セルだけが選択されているのを確認し「コピー」任意の場所に
「貼り付け」します。

表示されているセルだけが対象に貼り付けされます。
（非表示に行、列は削除されてコピーされます。）

「オートフィルタ」で特定のデータ表示を「ユーザー設定ビュー」で追加登録
オートフィルタで条件を指定して表示できますが、条件を変えると前の表示が解除されます。
条件を登録しておくには、「ユーザー設定ビュー」を使います。

オートフィルタを使い特定の条件に当てはまるセルを表示させます。
「表示」タブから「ブック表示」「ユーザー設定ビュー」をクリックします。
画面より「追加」で任意の名前を登録追加します。

「ビュー追加」の画面より「非表示の行列およびフィルターの設定（Ｒ）」にチェックを入れます。
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

「オートフィルタ」を解除した後、「ユーザー設定ビュー」から追加した名前を選択し
「表示」をクリックします。
登録したオートフィルタの条件で画面が表示されます。

入力したデータの移動・挿入
データの移動には、そのデータを切り取り別の場所へ貼り付けますが、キー操作と
ドラッグでデータを移動ささます。

移動するデータのセル、または行、列を選択し選択された枠線上にマウスポインタを
合わせます。
カーソルが十字矢印に変わった状態で「Ｓｈｉｆｔ」キーを押しながら移動先へ
ドラッグします。
グレーの線を目安に移動させます。　

データの並べ替えで任意の条件を追加します。

例）　大、中、小　で並び替えします。
ユーザーリストを追加します。
シートの上から　大、中、小　と入力します。

入力したリストを選び「ファイル」「オプション」「詳細設定」を選び「全般」
「ユーザー設定リストの編集」クリックします。
「インポート」をクリックし並べ替え条件を追加します。